市人防指挥保障中心积极推进人防工程质量监督档案整理工作

为进一步规范人防工程质量监督工作，提高市管项目监督管理服务水平，近日，市人防指挥保障中心以实现人防工程档案规范化管理为目标，进一步加强内业管控，从项目监督档案建立、档案移交归档、档案借阅使用等环节，进行工作细化和责任明确，建立健全档案管理制度。

为充分发挥人防工程质量监督档案信息载体作用，做到真实、准确、可追溯，根据《山东省人民防空工程质量监督档案管理办法》，对市管在建及竣工的近500个项目监督档案，进行统一规范整理。在档案规范方面，从项目报监开工到竣工验收，将档案内容分成六部分，分部分项逐一梳理装订成册，切实做到档案盒样式统一、标签检索格式统一、陈列摆放统一，档案一目了然，使用精准，极大提高了监督工作效率。在档案归档移交和借阅使用等方面，进一步提升保密和安全防范意识，安排专人负责，做到档案进出有登记台账，形成闭环管理，严防泄密、丢失和损毁事件的发生。

下步，市人防指挥保障中心将继续夯实人防工程质量监督档案管理基础，探索建立人防工程档案电子数据化和网络化，保障好人防工程建设全生命周期，做到工程竣工验收即归档，确保档案资料得到安全保管、合理保存和充分利用，更好地服务国防动员发展大局。